PROMOSI PERPUSTAKAAN MELALUI MEDIA DIGITAL
(Studi pada Dinas Perpustakaan dan Arsip Provinsi Sumatera Utara)
Oleh: Taufik Hidayat
(Dinas Perpustakaan dan Arsip Provsu)
PENGANTAR
Dinas Perpustakaan dan Arsip Provinsi adalah salah satu institusi Organisasi Perangkat Daerah (OPD) di Pemerintah Provinsi Sumatera sesuai dengan Peraturan Daerah Sumatera Utara Nomor 6 Tahun 2016 dengan tugas pokok menyelenggarakan urusan pemerintahan di bidang perpustakaan dan arsip, akan melaksanakan Visi dan Misi Provinsi Sumatera Utara 2018-2023 yaitu MISI yang ketiga Mewujudkan Masyarakat Sumatera Utara Yang Bermartabat Dalam Pendidikan karena masyarakatnya yang terpelajar, berkarakter, cerdas, kolaboratif, berdaya saing, dan mandiri. Sesuai prioritas pembangunan yang telah ditetapkan yaitu Peningkatan dan pemenuhan akses pendidikan.
Untuk itu mendukung tercapainya VISI dan MISI Gubernur dan Wakil Gubernur Sumatera Utara, Dinas Perpustakaan dan Arsip Provinsi Sumatera Utara menuangkan Visi dan Misi, dalam rangka meningkatkan dan pemenuhan akses pendidikan di Sumatera Utara.
VISI
Menjadi Lembaga Pembina dan Pengembang Perpustakaan,
Kearsipan dan Dokumentasi yang Profesional
MISI
1. Mengumpulkan dan menyelamatkan karya cetak, karya rekam, karya tulis dan naskah-naskah /dokumen sebagai hasil karya budaya bangsa.
2. Meningkatkan promosi gemar budaya baca dan masyarakat sadar arsip.
3. Meningkatkan pelayanan bagi pemustaka, pengguna arsip yangberbasis teknologi informasi guna mendukung kegiatan menulis, meneliti, berdiskusi dan wisata baca.
4. Meningkatkan pembinaan dan pengembangan semua jenisperpustakaan dan kearsipan pada instansi pemerintah, BUMD, Swasta dan masyarakat.
5. Mendorong pengembangan kualitas sumber daya manusia guna mendukung tata pemerintahan yang baik.
Sumber: http://disperpusip.sumutprov.go.id/visi-dan-misi/
|
PEMBAHASAN
Sesuai dengan Tugas Pokok dan fungsinya menyelenggarakan urusan pemerintahan dibidang perpustakaan dan arsip, Dinas Perpustakaan dan Arsip Provinsi Sumatera Utara menyelenggarakan layanan perpustakaan. Sesuai dengan perkembangan teknologi informasi dewasa ini dimana semakin berkembanganya media digital sebagai sarana komunikasi dalam penyampaian informasi kepada masyarakat (public) maka Dinas Perpustakaaan dan Arsip Provinsi Sumatera Utara juga memanfaatkan media digital dalam rangka penyebaran informasi tentang organisasi dan aktifitas organisasi kepada masyarakat/public.
Saat ini ada 4 (empat) platform media digital yang telah dimanfaatkan oleh Dinas Perpustakaan dan Arsip Provinsi Sumatera Utara yaitu :
 |
 |
||||||
 |
|||||||
 |
|||||||
1. Website
Website adalah kumpulan halaman dalam suatu domain yang memuat tentang berbagai informasi agar dapat dibaca dan dilihat oleh pengguna internet melalui sebuah mesin pencari. Informasi yang dapat dimuat dalam sebuah website umumnya berisi mengenai konten gambar, ilustrasi, video, dan teks untuk berbagai macam kepentingan.
Dinas Perpustakaan dan arsip telah membangun WEBSITE dengan alamat http://disperpusip.sumutprov.go.id situs ini awalnya dibangun dalam rangka memberikan informasi tentang pangkalan data (database) koleksi perpustakaan yang berbasis komputer yang dibangun menggunakan perangkat lunak (software) INLISLite. INLISLite dibangun dan dikembangkan oleh Perpustakaan Nasional Republik Indonesia dalam rangka menghimpun koleksi nasional dalam jejaring Perpustakaan Digital Nasional Indonesia dan juga membantu upaya pengembangan pengelolaan dan pelayanan perpustakaan berbasis teknologi informasi dan komunikasi di seluruh Indonesia.
Domain name situs Dinas Perpustakaan dan Arsip Provinsi Sumatera Utara ini merupakan domain name pemerintahan gov.id, site Dinas Perpustakaan dan Arsip Provinsi Sumatera ini merupakan sub site dari simpul Website Pemerintah Provinsi Sumatera Utara https://sumutprov.go.id/ yang dikelola oleh Dinas Komunikasi dan Informasi (Kominfo) Provinsi Sumatera Utara, server database dikelola dan berada pada Dinas Kominfo. Berikut Bentuk dan tampilan Website http://disperpusip.sumutprov.go.id Dinas Perpustakaan dan Arsip Provinsi Sumatera Utara.
 |
Pada tampilan tersebut tersedia beberapa menu memberikan informasi tentang organisasi dan apa yang disediakan oleh website ini,
 |
merupakan
tampilan utama dari Homepage site Dinas Perpustakaan dan Arsip Provinsi
Sumatera Utara. Site ini berisi
sedangkan pada tampilan bagian bawah terdapat menu yang bisa diakses untuk aplikasi layanan perpustakaan:
 |
Melalui situs ini Dinas Perpustakaan dan Arsip Provinsi Sumatera Utara mendapat informasi statistic pengunjung, sebagai informasi bagi pengelola website.
 |
Pemanfaatan Website oleh Dinas Perpustaakaan dan Arsip Provinsi Sumatera Utara sebagai salah satu media digital yang dimiliki dan dimanfaatkan oleh Dinas Perpustakaan dan Arsip Provinsi Sumatera Utara dalam menyebarluaskan informasi kepada masyarakat (public) sesuai dengan tuags pokok dan fungsinya media ini masih hanya berisi berbagai konten dalam jenis teks dan gambar saja. Walaupun ada gambar bergerak yang hanya merupakan banner.
 |
2. Media Sosial
Media sosial (sering disalahtuliskan sebagai sosial media) adalah sebuah media daring yang digunakan satu sama lain yang para penggunanya bisa dengan mudah berpartisipasi, berinteraksi, berbagi, dan menciptakan isi blog, jejaring sosial, wiki, forum dan dunia virtual tanpa dibatasi oleh ruang dan waktu. Blog, jejaring sosial, dan wiki merupakan bentuk media sosial yang paling umum digunakan oleh masyarakat di seluruh dunia. Andreas Kaplan dan Michael Haenlein mendefinisikan media sosial sebagai "sebuah kelompok aplikasi berbasis internet yang dibangun di atas dasar ideologi dan teknologi Web 2.0 dan memungkinkan penciptaan dan pertukaran user-generated content". (Wikipedia bahasa Indonesia, ensiklopedia bebas).
Selain Website Dinas Perpustakaan dan Arsip
Provinsi Sumatera Utara dalam melaksanakan promosi perpustakaan berbasis
digitalnya memiliki dan memanfaatkan media
social yaitu Facebook
dan
instagram
kedua flatform ini banyak
diminati digunakan oleh masyarakat, hal ini
dikarenakan kedua flatform media social ini sangat baik berjalan di perangkat
mobile phone (smart phone) dengan Operating
System (OS) basis android maupun IOS (untuk apple), disamping itu juga
kemampuan kedua flatform media social tersebut mampu dalam menampilkan ragam
jenis konten baik itu teks, gambar, video, audio atau kombinasi (gabungan jenis
konten), ada juga akun Youtube .
Berikut
Bentuk dan tampilan Facebook dan instagram
dan Youtube Dinas Perpustakaan dan Arsip Provinsi Sumatera Utara. Selain
itu
a. Facebook https://www.facebook.com/profile.php?id=100065094453694
 |
 |
b. Instagram
https://www.instagram.com/disperpusipprovsu/
|
||||||
 |
||||||
 |
||||||
c. Youtube
 |
Untuk akun Youtube, ini juga merupakan akun baru sebagai sarana promosi digital yang dimiliki dan dimanfaatkan oleh Dinas Perpustakaan dan Arsip Provinsi Sumatera Utara. Pada akun ini baru memiliki 4 (empat) video yang di upload dan baru memiliki 22 subcriber.
PENUTUP
Dari pembahasan diatas terlihat bahwa dari 4 (empat) media
digital yang dimiliki dan dimafaatkan oleh Dinas Perpustakaan dan Arsip
Provinsi Sumatera Utara dalam promosi perpustakaan berbasis digital untuk
tujuan mengenal kan perpustakaan dan produk-produk perpustakaan yang dilayankan
yaitu saat ini masih media social Instagram sedangkan untuk website sebagai media
digital lebih dimanfaatkan untuk pendaftaran keanggotaan perpustakaan searching
katalog on line (OPAC). Dinas Perpustakaan dan Arsip Provinsi Sumatera Utara
masih belum memaksimalkan pembuatan konten yang di upload pada situs WEB. Selain
itu WEB Dinas Perpustakaan dan Arsip Provinsi Sumatera Utara memiliki media
digital lainnya yakni virtual library yang berbasis Android yaitu IPusda Sumut
menyediakan koleksi buku-buku digital.
Untuk itu kedepan kami berusaha untuk meningkatkan dan mengembangkan konten-konten digital yang lebih informatif dan lebih menyasar ke target pengguna dengan harapan perpustakaan dapat lebih dikenal dan dimanfaatkan oleh masyarakat dalam pemenuhan kebutuhan informasinya sehingga akan lahir masyarakat yang memiliki ilmu pengetahuan. Sehingga visi misi Gubernur Sumatera Utara untuk menjadikan Sumut Bermartabat akan tercapai.
SEMOGA…..
|
Komentar
Posting Komentar